Zahlen aus der Verwaltung: Nutzbare Software
In der momentanen Situation arbeiten die meisten von zuhause aus, was eine ausreichende digitale Infrastruktur voraussetzt. Schon bevor das Coronavirus mit der Umstellung auf die Arbeit aus dem Homeoffice digitale Strukturen notwendig machte, sahen die Mitarbeiter von Verwaltungen bereits mehrheitlich die Notwendigkeit einfach zu bedienender Software. Wie diese Zahl wohl jetzt aussehen würde?
Online Konferenz Tipp #1
Für persönliche Treffen gibt es zahlreiche Knigge-Regeln, auf was man achten sollte und wie man sich korrekt verhält. Da persönliche Treffen derzeit aber stark eingeschränkt sind und daher remote abgehalten werden, haben wir ein paar Tipps zusammengestellt, wie die „Nettiquette“ auch digital funktioniert. Heutiger Tipp: Prüfen Sie die Technik rechtzeitig vor dem Online-Meeting. Funktionieren Mikro und Kamera? Ist das richtige Chat-Programm installiert? Damit ersparen Sie Ihren Gesprächspartnern Zeit während des Meetings.
Homeoffice macht nicht weniger produktiv
Eine häufige Sorge von Mitarbeitern ist es, dass sie im Home Office weniger produktiv sind. Die Sorge ist unbegründet, fanden jetzt norwegische Wissenschaftler heraus. Zum Artikel…
5 Tipps für Remote Meetings – wenn technisch fast gar nichts geht…
In Zeiten von Corona stellen viel Unternehmen auf die Arbeit vom Homeoffice um. Etliche Unternehmen erleben technische Herausforderungen, so dass Videokonferenzen via Skype oder Teams nicht funktionieren. Die Kommunikation erfolgt via Telefonkonferenzen. Eine echte Challenge, um Retrospektiven oder andere Meetings durchzuführen. Die folgenden Regeln sind auch in physischen Meetings anwendbar. Hier die 5 wichtigsten Tipps für online Meetings ohne Bildübertragung bzw. Telefonkonferenzen: 1. Moderation ist essentiell! – Wenn sich die Teilnehmer nicht sehen können, dann braucht es jemanden, der den Faden in der Hand behält und die Kommunikation strukturiert. 2. Am Anfang das Vorgehen und die Kommunikationsregeln vorstellen – Damit sich alle in einem Online Meeting gut orientieren können, sollte für alle am Anfang des Calls erläutert werden, wie der Ablauf des Meetings ist, welche Aspekte wichtig sind und welche Regeln es gibt. Was ist z.B. wenn es mehrere Redebeiträge zu einem Thema gibt und am liebsten alle gleichzeitig sprechen wollen? Hier sollte am Anfang klar sein, wie jeder zu Wort kommen kann. 3. Fokus der Beiträge unterstützen – in einem Meeting ohne Sichtkontakt, ist das konzentrierte Zuhören eine Herausforderung. Umso wichtiger ist es, dass der jeweilige Sprecher seinen Beitrag sehr stark auf das Wesentliche fokussiert. Dies kann ein Moderator unterstützen z.B. durch führende Fragen oder durch einen deutlichen Hinweis. 4. Unterlagen und Visualisierungen vorab an alle versenden – Falls es keine Möglichkeit für ein Screensharing gibt, sollten zu besprechende Unterlagen vorab an alle versendet worden sein. Wenn im Meeting dann auf diese Unterlagen Bezug genommen wird, sollte es für die Zuhörenden konkrete Hinweise geben auf welche Seite oder auf welchen Bereich der Unterlage sich der Sprecher bezieht. Das erleichtert den Zuhörenden das Mitverfolgen der Ausführungen und unterstützt die Produktivität im Austausch. 5. Ergebnisse festhalten und zusammenfassen – Für eine gute Orientierung der Teilnehmer ist es wichtig, dass der Moderator die zentralen Ergebnisse dokumentiert und spätestens am Schluss des Meetings noch einmal für alle zusammenfasst, worauf man sich verständigt hat. Wir empfehlen, die Ergebnisse nach dem Meeting zu verteilen. Idealerweise erfolgt die Dokumentation und Verteilung der Informationen in den Systemen, in denen die Teams sonst auch arbeiten, also beispielsweise in Jira, Azure, Ablagestruktur im Intranet u.a. Unterstützen kann das Meetingboard von Apiarista: Nutzen Sie es einfach im Meeting für Notizen und zur Strukturierung des Austauschs. Im Anschluss bereiten Sie das Board in digitaler Form nach oder versenden Sie es als Foto/ Screenshot. Laden Sie das Meetingboard in ein Remote-Whiteboard wie miro (https://miro.com/) und benutzen als Team während der Telefonkonferenz das Board zur Orientierung im Meeting und zu dessen Dokumentation der Ergebnisse. Apiarista Meeting Board
Honey Facts: Blickwinkel
Den Blickwinkel erweitern – das geht auch ohne sogenannte Facettenaugen, wie Bienen sie haben. Machen Sie im Alltag einfach mal einen Schritt zurück, um das Gesamtbild zu betrachten, und holen Sie dabei das Feedback Ihrer Kollegen ein.